وظائف الكويتوظائف عالمية
Ahleia Electrical Company W.L.L It announces a vacant position in Kuwait as follows تعلن الشركة الأهلية للكهرباء ذ.م.م عن وظيفة شاغرة في الكويت على النحو التالي
Kuwait Jobs Today: Ahleia Electrical Company W.L.L. announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Ahleia Electrical Company W.L.L. announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Ahleia Electrical Company W.L.L. and their details:
Secretary (Office Manager)
Job Description
- As a Secretary (Office Manager) at our company, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office.
- You will be responsible for managing administrative tasks, coordinating schedules, and providing support to our team.
- We are looking for a highly organized and detail-oriented individual who can juggle multiple responsibilities and prioritize tasks effectively.
Responsibilities:
- Manage and maintain executive schedules, including arranging appointments, meetings, and travel arrangements.
- Coordinate and oversee office activities, including managing correspondence, filing, and record keeping.
- Handle phone calls and inquiries, directing them to the appropriate person or department.
- Prepare and edit documents, reports, and presentations.
- Assist in the preparation of budgets, financial statements, and expense reports.
Preferred Candidate:
- Minimum 2 years of experience in a similar role.
- Excellent organizational and time management skills.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Proficient in Microsoft Office Suite.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
Skills
- Excellent organizational and time management skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Proficient in Microsoft Office Suite
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively
- Excellent communication and interpersonal skills
سكرتيرة (مديرة مكتب)
المسمى الوظيفي
- باعتبارك سكرتيرًا (مدير مكتب) في شركتنا، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان حسن سير العمل في مكتبنا.
- ستكون مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية وتنسيق الجداول الزمنية وتقديم الدعم لفريقنا.
- نحن نبحث عن فرد منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل قادر على التوفيق بين المسؤوليات المتعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
المسؤوليات:
- إدارة وصيانة الجداول التنفيذية، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- تنسيق والإشراف على أنشطة المكتب، بما في ذلك إدارة المراسلات، والملفات، وحفظ السجلات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات، وتوجيهها إلى الشخص أو القسم المناسب.
- إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
- المساعدة في إعداد الميزانيات والقوائم المالية وتقارير النفقات.
المرشح المفضل:
- الحد الأدنى 2 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- كفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولوياتها بشكل فعال.
مهارات
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
- الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة
- إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولوياتها بشكل فعال
- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 13-7-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
