وظائف الكويتوظائف عالمية
UNITED STEEL INDUSTRIAL CO would like to hire employees for the following specialty in Kuwait الشركة المتحدة للصناعات الحديدية ترغب بتعيين موظفين للتخصص التالي في الكويت
Kuwait Jobs Today: UNITED STEEL INDUSTRIAL CO announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? UNITED STEEL INDUSTRIAL CO announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in UNITED STEEL INDUSTRIAL CO and their details:
↔️
Department Secretary
Duties may include but will not be limited to:
- Scheduling, writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions and requests.
- Day-to-day office preparation, filing and record keeping.
- Taking minutes of meetings and generating daily and monthly production and safety reports for the department.
- Arranging travel for employees, new hires and guest arrangements.
- Handling employee meal requests
- Communicating and following up with relevant departments to ensure all department requests are responded.
- Supporting and coordinating all HR and Recruitment activities within the department.
- Writing official correspondence in Arabic for the Ministry.
- Assist in the preparation of reports, presentations, and other documents.
- Maintain office supplies and equipment, ensuring availability and functionality.
- Act as a point of contact between the department and other internal/external stakeholders.
Required Qualifications and Experience:
- Bachelor’s degree in Administration or any other similar field
- Minimum of 5 years of experience in a similar role
- Proficiency in Microsoft Office
- Excellent communication, interpersonal, and negotiation skills
- Excellent command of Arabic and English (verbal & written)
- Ability to work independently and as part of a team
- High level of discretion and confidentiality.
سكرتير اداري
قد تشمل الواجبات ما يلي، ولكن لا تقتصر عليها:
- الجدولة وكتابة المراسلات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.
- التحضير اليومي للمكتب، والأرشفة، وحفظ السجلات.
- تدوين محاضر الاجتماعات وإعداد تقارير الإنتاج والسلامة اليومية والشهرية للقسم.
- ترتيب السفر للموظفين والموظفين الجدد وترتيبات الضيوف.
- التعامل مع طلبات وجبات الموظفين
- التواصل والمتابعة مع الإدارات المعنية للتأكد من الرد على كافة طلبات الإدارات.
- دعم وتنسيق كافة أنشطة الموارد البشرية والتوظيف داخل القسم.
- كتابة المراسلات الرسمية باللغة العربية للوزارة.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
- صيانة اللوازم والمعدات المكتبية، وضمان توافرها ووظيفتها.
- العمل كنقطة اتصال بين القسم وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين الآخرين.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو أي مجال مماثل آخر
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل
- الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل الشخصي والتفاوض
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- مستوى عال من السرية والخصوصية.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for UNITED STEEL INDUSTRIAL CO)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 17-7-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
