وظائف الكويتوظائف عالمية
American International University, Kuwait announces two job opportunities with the following details الجامعة الأمريكية الدولية، الكويت تعلن عن فرصتين عمل بالتفاصيل التالية
Kuwait Jobs Today: American International University, Kuwait announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? American International University, Kuwait announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in American International University, Kuwait and their details:
↔️
1- Administrative Assistant
Duties:
- Serve as the principal source of information and contact for University and department; act as a liaison to faculty, staff, students, and other institutional offices
- Maintain office space, fostering a sense of community and a welcoming environment
- Organize and implement administrative systems and procedures to promote structure and increased efficiency within the department; assist in the development and updating of department policy and procedures guides and manuals
- Provide phone and in-person reception, referring visitors and calls, providing general information about the department, and ensuring the smooth day-to-day flow of communication
- Draft, edit, write and send department-wide communications on behalf of supervisor; prepare reports and presentations
- Maintain inventory, billing, and orders for department office supplies, phones, copy machines, copy codes, and computers, in close collaboration with the administrative team
- Open, sort, and route mail to the appropriate personnel
- Accurately maintain and update room reservation requests as assigned
- Manage department calendars and scheduling
- Record, compile, and transcribe minutes of meetings, as requested
- Make copies, collate, and assemble materials as needed
- Assist in organizing staff meetings and other staff events, coordinate catering, and reservations assist with travel arrangements as requested
- Prepare reimbursements for submission to Finance
- Maintain files and record-keeping
- Play a key role in orienting new employees to the department. Coordinate ID, email, and PIN set up. Serve as point of contact for a new office set up, computer, software, and supplies ordering, key distribution, swipe card access, and/or visitor passes as needed; organize and implement administrative tracking systems and procedures to perform necessary duties
- Assist with the administrative aspects of departing employees, including coordination of the closedown of space in preparation for transition
- Assist in the hiring, training, and supervision of work-study students as needed
- Provide support for special projects and assume responsibility for the development, administration, and promotion of these, as needed by the department
- Record and maintain human-resource-related transactions and documents as required
- Other duties as assigned
Skills:
- Must possess skills to be able to explain and demonstrate the essential functions of the position
- Ability to communicate ideas and information clearly and effectively at all levels within the University in English; must possess effective presentation skills
- Demonstrated skills, knowledge, and experience working with clerical administration
- Must be able to work in a fast-paced, professional working environment, working under pressure and maintaining composure; must be task oriented, a self-starter, and capable working independently
- Demonstrated ability to maintain confidentiality and effectively handle highly sensitive information with sound judgment, tact, and discretion
- Possess strong attention to detail and accuracy
- Ability to organize and prioritize work assignments and meet deadlines
- Demonstrated proficiency in the use of standard software applications
- Demonstrated ability to work effectively with a diverse group of professionals and constituents
- Ability to work evening and weekends as required
Experience and Education:
- Bachelor’s degree preferred
- Minimum of three years’ experience in a clerical administrative role
- Bilingual: English and Arabic preferred
- Demonstrated experiences using computer skills; proficient in Microsoft Word, Excel
- Demonstrated adequate typing speed in English
- Demonstrated experience with various styles of formatting for documents ranging from letters to reports
2-Vice President for Enrollment & Student Affairs
Duties:
- Serve as member of the President’s executive staff, participating in discussions, decision making, and policy making
- Provide highly responsible organizational and staff support to the President’s Office particularly as it relates to student issues
- Lead all enrollment management and student affairs functions of the University
- Serve as the chief student advocate
- Develop, plan, implement and evaluate programs and services as well as establishing policies and procedures necessary to support student enrollment, engagement and persistence
- With the President and VPAA, work closely with the institutional Partner universities to supervise successful transfer and implementation all programs; maintain and enhance the relationships between AIU and the Partners
- Create co-curricular opportunities for students intended to enhance learning experience; work with the VPAA to ensure that all co-curricular programs work to enhance student learning and growth inside and outside the classroom
- Work with the VPAA to coordinate enrollment management (student outreach, retention and persistence efforts) in accordance with the University’s strategic plan
- Work closely with the VPAA on student related issues, such as enrollment management, academic advising, course scheduling, and co-curricular programming
- Supervise and direct, in conjunction with Director of Enrollment and Director of Marketing & Communications, student related marketing and research initiatives
- Assist in the implementation and maintenance of Student Information System in conjunction with the IT Department and other related departments
- Select, train, lead and evaluate staff; establish and monitor employee performance objectives; prepare and present employee performance reviews; provide or coordinate staff development
- Lead and supervise Enrollment & Government Scholarship Services; all Student Life functions including athletics, counseling and career services; Registration Services
- Develop and maintain policy and procedure manuals related divisional programs and services; ensure that all departments also create and maintain these manuals.
- Assist in the owners’ planning of the institutional budget by providing accurate student enrollment projections and data
- Manage the divisional budget, assist with identification and prioritization of needs and purchases for assigned program areas, monitor expenditures
- Prepare and present reports and other necessary correspondence as it relates to students
- Serve on a variety of committees and task forces
- Represent the University at community and outside organization functions
- Represent the President’s Office as required
- Keep abreast of developments in enrollment management, student services, higher education and fields related to assigned functions
Reporting Departments/Positions:
- Department of Registration Services
- Department of Enrollment & Government Scholarship Services
- Department of Student Life
- Administrative Assistant
Skills:
- Must possess skills to be able to explain and demonstrate the essential functions of the position; demonstrated knowledge and experiences within all facets of enrollment and student life
- Ability to communicate ideas and information clearly and effectively at all levels within the University in English; must possess effective presentation skills
- Ability to meet deadlines and handle multiple complex projects
- Demonstrated ability to use sound judgement in decision-making and problem solving
- Must be capable of maintaining confidentiality of work-related information and materials
- Demonstrated experience with enrollment services
- Demonstrated experiences in planning and directing programs for students
- Demonstrated ability to plan, prioritize, and problem-solve broad strategic initiatives
- Demonstrated ability to work effectively with a diverse group of professionals, students and parents, community members and constituencies
- Ability to manage complex divisional budgets accurately
- Ability to lead, inspire, supervise and evaluate team members in an effort to meet institution and division goals and objectives
- Demonstrated experiences in the application and implementation of student information systems in student life and enrollment services
- Demonstrated proficiency in the use of standard software applications
- Knowledge and experiences in the usage social media in higher education
- Ability to work occasional evening and weekends
Experience and Education:
- Master’s degree required; preferred in Higher Education Administration/Student Personnel or related field
- Seven years plus experiences in higher education environment, in increasingly complex executive roles
- Experience in the supervision of enrollment management and/or student development programs and personnel
- Experience in the application and implementation of technology in student affairs, particularly student information systems
- Experience in the development, management and oversight of institutional budgets
- Experience with research and use of data in enrollment and/or student affairs
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 20-7-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الكويت اليوم : تعلن الجامعة الأمريكية الدولية بالكويت عن فرص عمل جديدة هل تبحث عن فرص عمل في الكويت ؟ تعلن الجامعة الأمريكية الدولية بالكويت عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في تخصصات مختلفة في الكويت بتاريخ اليوم وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي .
الوظائف المطلوبة في الجامعة الأمريكية الدولية بالكويت وتفاصيلها:
↔️
1- مساعد اداري
الواجبات:
- العمل كمصدر رئيسي للمعلومات والاتصال بالجامعة والقسم؛ العمل كحلقة وصل بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والمكاتب المؤسسية الأخرى
- الحفاظ على مساحة المكتب، وتعزيز الشعور بالمجتمع والبيئة الترحيبية
- تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية لتعزيز الهيكل وزيادة الكفاءة داخل القسم؛ المساعدة في تطوير وتحديث أدلة وإرشادات السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم
- توفير خدمة الاستقبال عبر الهاتف والشخصي، وإحالة الزوار والمكالمات، وتوفير معلومات عامة عن القسم، وضمان تدفق الاتصالات اليومية بسلاسة
- صياغة وتحرير وكتابة وإرسال الاتصالات على مستوى القسم نيابة عن المشرف؛ إعداد التقارير والعروض التقديمية
- الحفاظ على المخزون والفواتير والطلبات الخاصة بمستلزمات مكتب القسم والهواتف وآلات النسخ وأكواد النسخ وأجهزة الكمبيوتر، بالتعاون الوثيق مع الفريق الإداري
- فتح البريد وفرزه وتوجيهه إلى الموظفين المناسبين
- الحفاظ على طلبات حجز الغرف وتحديثها بدقة حسب التكليف
- إدارة تقويمات الأقسام والجدولة
- تسجيل وتجميع ونسخ محاضر الاجتماعات حسب الطلب
- عمل نسخ وترتيب وتجميع المواد حسب الحاجة
- المساعدة في تنظيم اجتماعات الموظفين وغيرها من فعاليات الموظفين، وتنسيق تقديم الطعام والحجوزات، والمساعدة في ترتيبات السفر حسب الطلب
- إعداد المبالغ المستردة لتقديمها إلى قسم المالية
- صيانة الملفات وحفظ السجلات
- لعب دور رئيسي في توجيه الموظفين الجدد إلى القسم. تنسيق إعداد الهوية والبريد الإلكتروني ورقم التعريف الشخصي. العمل كنقطة اتصال لإعداد مكتب جديد، وطلب أجهزة الكمبيوتر والبرامج والإمدادات، وتوزيع المفاتيح، والوصول إلى البطاقات الممغنطة، و/أو تصاريح الزوار حسب الحاجة؛ تنظيم وتنفيذ أنظمة وإجراءات التتبع الإداري لأداء المهام الضرورية
- المساعدة في الجوانب الإدارية للموظفين المغادرين، بما في ذلك تنسيق إغلاق المساحة استعدادًا للانتقال
- المساعدة في توظيف وتدريب وإشراف طلاب الدراسة والعمل حسب الحاجة
- تقديم الدعم للمشاريع الخاصة وتحمل مسؤولية تطويرها وإدارتها والترويج لها حسب حاجة القسم
- تسجيل وصيانة المعاملات والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة
- تم تحديد واجبات أخرى
مهارات:
- يجب أن يمتلك المهارات اللازمة للتمكن من شرح وتوضيح الوظائف الأساسية للوظيفة
- القدرة على توصيل الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية على جميع المستويات داخل الجامعة باللغة الإنجليزية؛ يجب أن يمتلك مهارات العرض الفعالة
- أثبت مهاراته ومعرفته وخبرته في العمل مع الإدارة الكتابية
- يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة عمل سريعة الخطى ومهنية، والعمل تحت الضغط والحفاظ على رباطة الجأش؛ يجب أن يكون موجهًا نحو المهام، ومبادرًا، وقادرًا على العمل بشكل مستقل
- أثبت قدرته على الحفاظ على السرية والتعامل بفعالية مع المعلومات الحساسة للغاية بحكم سليم ولباقة وتقدير
- تتمتع باهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
- القدرة على تنظيم مهام العمل وتحديد أولوياتها والوفاء بالمواعيد النهائية
- أثبت كفاءته في استخدام تطبيقات البرامج القياسية
- أثبت قدرته على العمل بشكل فعال مع مجموعة متنوعة من المهنيين والمكونات
- القدرة على العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة
الخبرة والتعليم:
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دور إداري كتابي
- ثنائي اللغة: يفضل اللغتين الإنجليزية والعربية
- خبرة مثبتة في استخدام مهارات الكمبيوتر؛ إتقان استخدام Microsoft Word وExcel
- أظهر سرعة كافية في الكتابة باللغة الإنجليزية
- خبرة مؤكدة في أنماط مختلفة من تنسيق المستندات بدءًا من الرسائل وحتى التقارير
2- نائب رئيس الجامعة لشؤون التسجيل والطلاب
الواجبات:
- العمل كعضو في طاقم الرئيس التنفيذي، والمشاركة في المناقشات وصنع القرار وصنع السياسات
- توفير الدعم التنظيمي والموظفين المسؤولين للغاية لمكتب الرئيس وخاصة فيما يتعلق بقضايا الطلاب
- قيادة جميع وظائف إدارة التسجيل وشؤون الطلاب في الجامعة
- العمل كمدافع رئيسي عن الطلاب
- تطوير وتخطيط وتنفيذ وتقييم البرامج والخدمات، فضلاً عن وضع السياسات والإجراءات اللازمة لدعم تسجيل الطلاب ومشاركتهم ومثابرتهم
- بالتعاون مع الرئيس ونائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية، العمل بشكل وثيق مع الجامعات الشريكة المؤسسية للإشراف على النقل الناجح وتنفيذ جميع البرامج؛ والحفاظ على العلاقات بين AIU والشركاء وتعزيزها
- إنشاء فرص مشتركة للطلاب تهدف إلى تعزيز تجربة التعلم؛ العمل مع نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية لضمان أن جميع البرامج المشتركة تعمل على تعزيز تعلم الطلاب ونموهم داخل وخارج الفصل الدراسي
- العمل مع نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية لتنسيق إدارة التسجيل (جهود التواصل مع الطلاب والاحتفاظ بهم والمثابرة) وفقًا للخطة الاستراتيجية للجامعة
- العمل بشكل وثيق مع نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية بشأن القضايا المتعلقة بالطلاب، مثل إدارة التسجيل، والاستشارة الأكاديمية، وجدولة الدورات، والبرمجة المنهجية المشتركة
- الإشراف والتوجيه، بالتعاون مع مدير التسجيل ومدير التسويق والاتصالات، لمبادرات التسويق والبحث المتعلقة بالطلاب
- المساعدة في تنفيذ وصيانة نظام معلومات الطلاب بالتعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات والأقسام الأخرى ذات الصلة
- اختيار وتدريب وقيادة وتقييم الموظفين؛ وضع أهداف أداء الموظفين ومراقبتها؛ إعداد وتقديم تقييمات أداء الموظفين؛ توفير أو تنسيق تطوير الموظفين
- قيادة والإشراف على خدمات التسجيل والمنح الحكومية؛ جميع وظائف الحياة الطلابية بما في ذلك الألعاب الرياضية وخدمات الاستشارة والمهن؛ خدمات التسجيل
- تطوير وصيانة أدلة السياسات والإجراءات المتعلقة بالبرامج والخدمات القسمية؛ والتأكد من أن جميع الإدارات تقوم أيضًا بإنشاء هذه الأدلة وصيانتها.
- المساعدة في تخطيط أصحاب الميزانية المؤسسية من خلال توفير توقعات وبيانات دقيقة حول تسجيل الطلاب
- إدارة ميزانية القسم، والمساعدة في تحديد أولويات الاحتياجات والمشتريات لمناطق البرامج المخصصة، ومراقبة النفقات
- إعداد وتقديم التقارير والمراسلات الأخرى الضرورية المتعلقة بالطلاب
- الخدمة في مجموعة متنوعة من اللجان وفرق العمل
- تمثيل الجامعة في وظائف المجتمع والمنظمات الخارجية
- تمثيل مكتب الرئيس حسب الحاجة
- مواكبة التطورات في إدارة التسجيل والخدمات الطلابية والتعليم العالي والمجالات المتعلقة بالمهام الموكلة
الإدارات/المناصب المسؤولة:
- قسم خدمات التسجيل
- إدارة التسجيل وخدمات المنح الحكومية
- قسم الحياة الطلابية
- مساعد اداري
مهارات:
- يجب أن يمتلك المهارات اللازمة للتمكن من شرح وتوضيح الوظائف الأساسية للوظيفة؛ وإظهار المعرفة والخبرة في جميع جوانب التسجيل والحياة الطلابية
- القدرة على توصيل الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية على جميع المستويات داخل الجامعة باللغة الإنجليزية؛ يجب أن يمتلك مهارات العرض الفعالة
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع مشاريع معقدة متعددة
- أثبت قدرته على استخدام الحكم السليم في اتخاذ القرار وحل المشكلات
- يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على سرية المعلومات والمواد المتعلقة بالعمل
- خبرة مؤكدة في خدمات التسجيل
- خبرة مؤكدة في التخطيط وتوجيه البرامج للطلاب
- أثبت قدرته على التخطيط وتحديد الأولويات وحل المشكلات للمبادرات الاستراتيجية الواسعة النطاق
- أثبت قدرته على العمل بشكل فعال مع مجموعة متنوعة من المهنيين والطلاب وأولياء الأمور وأعضاء المجتمع والدوائر الانتخابية
- القدرة على إدارة الميزانيات القسمية المعقدة بدقة
- القدرة على قيادة وإلهام والإشراف وتقييم أعضاء الفريق في محاولة لتحقيق أهداف المؤسسة والقسم
- خبرة مؤكدة في تطبيق وتنفيذ أنظمة معلومات الطلاب في خدمات الحياة الطلابية والتسجيل
- أثبت كفاءته في استخدام تطبيقات البرامج القياسية
- المعرفة والخبرات في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في التعليم العالي
- القدرة على العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع أحيانًا
الخبرة والتعليم:
- مطلوب درجة الماجستير؛ ويفضل في إدارة التعليم العالي/شؤون الطلاب أو مجال ذي صلة
- أكثر من سبع سنوات من الخبرة في بيئة التعليم العالي، في أدوار تنفيذية معقدة بشكل متزايد
- خبرة في الإشراف على إدارة التسجيل و/أو برامج تنمية الطلاب والموظفين
- الخبرة في تطبيق وتنفيذ التكنولوجيا في شؤون الطلاب، وخاصة أنظمة معلومات الطلاب
- خبرة في تطوير وإدارة والإشراف على الميزانيات المؤسسية
- الخبرة في البحث واستخدام البيانات في التسجيل و/أو شؤون الطلاب
المصدر والتفاصيل الإضافية
- مصدر الوظيفة : الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 20-7-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.
