مهارة إدارة الوقت | بودكاست مهارات

بودكاست مهارة إدارة الوقت

في هذا البودكاست، يُسلِّط ماجد الغامدي الضوء على أهميّة إدارة الوقت بشكلٍ فعّال في حياتنا اليوميّة، حيث إنّ حياتنا ما هي إلّا عبارة عن ساعات ولذلك يجب أن نتعلم كيفيّة تنظيمها بشكلٍ صحيح لتحقيق الاستفادة والاستمتاع بالحياة في الوقت نفسه.

ويُقدِّم ماجد نقاطًا مُهمّة يجب مراعاتها لإدارة الوقت بفعاليّة، حيث يُوضح أهميّة التخطيط المُسبق فيذكُر أنّ قضاء 10-12 دقيقة  في التخطيط ليومك يُمكن أن يُوفِّر ساعتين من وقتك في هذا اليوم. هذا يعني أنّ التخطيط الجيد يُساهم في زيادة الإنتاجيّة وتقليل الوقت الضائع.

اقرأ أيضًا: بودكاست عربي: مهارة الذكاء الاصطناعي

ولتوضيح أهميّة التركيز والابتعاد عن التشتيت، يضرب ماجد مثالًا عن جيف بيزوس مؤسس أمازون الذي يُعتبر نموذجًا يُحتذى به في إدارة الوقت. حيث يرى جيف بيزوس أنّه كلما كان عدد الحضور في الاجتماعات كبيرًا، كلما أدّت هذه الاجتماعات إلى نتائج ضعيفة. كما ذكر ماجد مارك زوكربيرج، مؤسس فيسبوك، لتوضيح أهميّة عدم تشتيت النفس بالقرارات الصغيرة.  حيث وضّح مارك من قبل أنَه يتجنّب القرارات الصغيرة قدر المُستطاع مثل اختيار الثياب في بداية اليوم حتّى يصب كامل تركيزه على القرارات الأهم.

ويُؤكِّد ماجد على أهميّة العيش في اللحظة الحالية والاستمتاع بها دون تشتيت الدماغ بأشياء أخرى. على سبيل المثال، عند شرب الماء من المهم أن تعيش هذه اللحظة فقط وتستمتع بها قدر المُستطاع وتشعر بالماء وهو يسري بداخلك ولا تُفكر في شيء آخر. فكما أنّ العمل والإنتاج مهم فإنّ الاستمتاع بكل لحظة في الحياة هو أمر مُهم أيضًا.

اقرأ أيضًا: بودكاست عربي: الذكاء الاصطناعي سيتكفل بالرواتب

وفي نهاية البودكاست يُقدِّم ماجد 8 خطوات فعّالة لإدارة الوقت والاستفادة منه على أكمل وجه كما يلي:

1- التخطيط الفعّال:

يتضمّن ذلك تحديد الأهداف وتحديد الخطوات اللازمة لتحقيقها، كما يشمل أيضًا تحديد الوقت المُناسب لكل مهمة وتنظيم جدول يعكس أولوياتك ويساعدك على استغلال وقتك بشكلٍ أكثر فاعليّة.

إليك أيضًا: ما هو البودكاست؟ وما هو فوائده؟

2- تعلّم كيف تحدد الأولويات: 

حيث يتطلّب تحديد الأولويات فهمًا جيِّدًا للمهامّ الضروريّة وتنفيذها أولًا. من خلال تقييم الأهداف الرئيسية وتحديد المهام الأكثر أهميّة والتي تساهم في تحقيق تلك الأهداف، يُمكنك تحديد الأولويات بشكل صحيح وتوجيه وقتك وجهودك نحوها.

تعلَّم المزيد: كيف تقوم بعمل البودكاست الخاص بك

3- احرص على جودة الوقت وليس كمية الوقت فقط: 

يجب أن تتذكّر أن جودة الوقت أهم من كميّته. فقد تقضي وقتًا طويلًا في فعل شيْ ما دون أي استفادة أو تحقيق النتائج المُتوقّعة من البداية.

اقرأ أيضًا: بودكاست عربي: التركيز هو مفتاح النجاح

4- ابدأ بالمهمة الأسوأ والأصعب دائمًا: 

فبدلًا من تأجيل المهامّ الصعبة حتّى النهاية والاستمرار في الشعور بالقلق تجاه ما ستفعله في هذه المهام، يجب أن تبدأ بالمهمة الأكثر صعوبةً وتحدّيًا أولاً ثم بعد ذلك ستجد أن باقي المهام ستنتهي بسرعة. هذا يساعدك على الاحتفاظ بطاقة عالية لإنجاز تلك المهمة بشكل أكثر فعالية.

تصفَّح المزيد: تطبيقات بودكاست: أفضل التطبيقات لـ الاستماع إلى البودكاست

5- تخلَّص من مصادر التشتيت مثل وسائل التواصل الاجتماعي: 

يُعتبر التفاعل المُستمر مع وسائل التواصل الاجتماعي والإنترنت من مصادر التشتيت الشائعة التي تسرق وقتنا وتعيق التركيز. لذلك، ينصح ماجد الغامدي بتحديد أوقات مُحدّدة لفحص البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي، وإيقاف إشعارات الهواتف المزعجة أثناء العمل، وتخصيص وقت محدد لاستخدام هذه الوسائل.

تصفَّح المزيد: بودكاست عربي: قصص نجاح بعد الفشل

6- أتمتة المهام المتكررة: 

يُمكننا توفير الوقت والجهد من خلال أتمتة المهام المتكررة يوميًا. على سبيل المثال، يُمكن استخدام تطبيقات وأدوات الأتمتة لإدارة المهامّ الروتينية، مثل الرد على البريد الإلكتروني أو إعداد قوالب للمهام المتكررة، ممّا يساعد في توفير الوقت وتقليل الأخطاء.

اقرأ أيضًا: بودكاست فنجان: الصحة النفسية في بيئة العمل

7- تعلَّم أن تقول لا: 

قد تواجه العديد من المطالب والانشغالات التي تطلب منك المُشاركة في مهام إضافيّة خارج جدولك. يجب أن تتعلَّم أن تقول لا عندما تشعر بأنك مشغول بمهام أخرى. فلا شكّ أنّ تعلّم فنّ الرفض يُمكن أن يساعدك في الحفاظ على تركيزك وإدارة وقتك بشكلٍ أفضل.

8- أحِط نفسك بالرائعين: 

غالبًا ما يتأثّر مستوى إنتاجيتنا وتحفيزنا بالمحيط الذي نعيش فيه. لذلك، احرص دومًا على إحاطة نفسك بالأشخاص الإيجابيين والمُلهمين الذين يدفعونك نحو التطوّر وتحقيق النجاح.

استعرض دورات البودكاست وتعلَّم كيفية إنشاء وتطوير محتوى فريد يُمكن أن يجذب انتباه جمهورك. دورات البودكاست