وظائف الكويتوظائف عالمية
Mohamed N. Al Hajery And Sons Co announces job opportunities in Kuwait for accountants شركة محمد نجيب الهاجري واولاده تعلن عن فرص عمل لديها في الكويت لمحاسبين
Kuwait Jobs Today: Mohamed N. Al Hajery And Sons Co. Ltd announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Kuwait? Mohamed N. Al Hajery And Sons Co. Ltd announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Kuwaiton today’s date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs in Mohamed N. Al Hajery And Sons Co. Ltd and their details:
↔️
Accountant Two vacant positions
Job Purpose
- Responsible for managing and executing the daily operations of the accounts receivable process, including invoicing, processing cash receipts, monitoring credit, and preparing detailed financial reports to ensure accuracy and efficiency in the recording and collection of receivables.
Key Roles and Responsibilities
- Policies & Procedures
- Implement the Finance Department’s set policies and procedures and comply with the company’s other policies.
- Activities
- Assist in maintaining high standards of accuracy, efficiency, and timeliness within the accounts receivable team.
- Track and report customer credit situations to mitigate financial risk while maintaining customer relations.
- Ensure the receipt and processing of incoming payments, recording these transactions accurately to maintain up-to-date customer accounts.
- Compile and analyze aging reports that categorize receivables by their due dates to identify delinquent accounts and prioritize collection efforts.
- Aid in generating and analyzing the Daily Collection Report to track incoming payments and transaction statuses.
- Help maintain comprehensive records for all issued invoices and ensure timely payment collections.
- Participate in preparing the Bad Debt Report to identify uncollectible amounts.
- Compile detailed Monthly Accounts Receivable Reports to provide insights into the overall status of receivables.
- Work on resolving certain issues listed in the Problem List Report and escalate major concerns to higher management as needed.
- Oversee the tracking of all issued invoices and their payment statuses to ensure accurate accounting.
- Track and input all Blocked and Missing Invoices into the system to take corrective measures.
- Ensure prompt recording and reconciliation of all Cash on Delivery transactions.
- Track and report bounced checks, maintaining accurate records.
- Record and maintain reports of rebate transactions, ensuring compliance with legal standards.
- Maintain detailed reports of cases with lawyers that involve receivable issues, ensuring all legal proceedings are accurately documented.
- Verify that Sales Representatives collect and submit necessary discharge of liability forms to facilitate collections.
- Ensure that the process required by financial institutions (such as KFH) is completed and all necessary documentation is accurately collected.
- Aid the receivables team by organizing invoices, dispatching them to customers, and updating tracking sheets.
- Perform other duties related to the job as assigned by the Direct Manager.
Reports
- Daily collection report
- Bad debt report
- Aging report
- Problem list report
- Blocked invoices
- Invoice tracker
- Missing invoices
- Cash on delivery report
- MOH Report
- Returned Check Report
- Cases with Lawyers Report
Job Requirements
Educational Qualification
- Bachelor’s Degree in Accounting, Finance or related field.
- Work Experience
- Minimum of 2 – 4 years of experience in the same or related field.
- Behavioural Competencies
- Accountability
- Attention to Details
- Communication Skills
- Interpersonal Skills
- Teamwork and Collaboration
- Time Management
محاسب وظيفتان شاغرتان
غرض الوظيفة
- المسؤول عن إدارة وتنفيذ العمليات اليومية لعملية الحسابات المستحقة، بما في ذلك الفواتير، ومعالجة الإيصالات النقدية، ومراقبة الائتمان، وإعداد التقارير المالية التفصيلية لضمان الدقة والكفاءة في تسجيل وتحصيل المستحقات.
الأدوار والمسؤوليات الرئيسية
- سياسات اند الإجراءات
- تنفيذ السياسات والإجراءات التي يضعها قسم المالية والامتثال لسياسات الشركة الأخرى.
- أنشطة
- المساعدة في الحفاظ على معايير عالية من الدقة والكفاءة والالتزام بالتوقيت ضمن فريق الحسابات المستحقة.
- تتبع وإعداد تقارير عن مواقف الائتمان الخاصة بالعملاء للتخفيف من المخاطر المالية مع الحفاظ على علاقات العملاء.
- ضمان استلام ومعالجة المدفوعات الواردة، وتسجيل هذه المعاملات بدقة للحفاظ على حسابات العملاء محدثة.
- تجميع وتحليل التقارير القديمة التي تصنف الحسابات المستحقة حسب تواريخ استحقاقها لتحديد الحسابات المتأخرة وإعطاء الأولوية لجهود التحصيل.
- المساعدة في إنشاء وتحليل تقرير التحصيل اليومي لتتبع المدفوعات الواردة وحالات المعاملات.
- المساعدة في الحفاظ على السجلات الشاملة لجميع الفواتير الصادرة وضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب.
- المشاركة في إعداد تقرير الديون المعدومة لتحديد المبالغ غير القابلة للتحصيل.
- قم بإعداد تقارير مفصلة عن حسابات القبض الشهرية لتوفير رؤى حول الوضع العام لحسابات القبض.
- العمل على حل بعض المشكلات المدرجة في تقرير قائمة المشكلات وتصعيد المخاوف الرئيسية إلى الإدارة العليا حسب الحاجة.
- الإشراف على متابعة جميع الفواتير الصادرة وحالات دفعها لضمان المحاسبة الدقيقة.
- تتبع وإدخال جميع الفواتير المحظورة والمفقودة في النظام لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- ضمان التسجيل الفوري والمصالحة لجميع معاملات الدفع نقدًا عند التسليم.
- تتبع الشيكات المرتجعة والإبلاغ عنها، والحفاظ على السجلات الدقيقة.
- تسجيل وحفظ التقارير الخاصة بمعاملات الخصم، والتأكد من الامتثال للمعايير القانونية.
- الحفاظ على تقارير مفصلة عن القضايا مع المحامين التي تنطوي على قضايا قابلة للتحصيل، والتأكد من توثيق جميع الإجراءات القانونية بدقة.
- التحقق من قيام مندوبي المبيعات بجمع وتقديم نماذج إخلاء المسؤولية اللازمة لتسهيل عمليات التحصيل.
- تأكد من اكتمال العملية المطلوبة من قبل المؤسسات المالية (مثل بيت التمويل الكويتي) وجمع جميع الوثائق اللازمة بدقة.
- مساعدة فريق المستحقات من خلال تنظيم الفواتير وإرسالها إلى العملاء وتحديث أوراق التتبع.
- أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب ما يتم تكليفه به من قبل المدير المباشر.
التقارير
- تقرير التحصيل اليومي
- تقرير الديون المعدومة
- تقرير العمر
- تقرير قائمة المشاكل
- الفواتير المحظورة
- متتبع الفاتورة
- الفواتير المفقودة
- تقرير الدفع عند الاستلام
- تقرير وزارة الصحة
- تقرير الشيكات المرتجعة
- تقرير القضايا مع المحامين
متطلبات العمل
المؤهل العلمي
- – درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة في العمل
- -خبرة تتراوح من 2 إلى 4 سنوات على الأقل في نفس المجال أو مجال ذي صلة.
- الكفاءات السلوكية
- مسئولية
- الاهتمام بالتفاصيل
- مهارات التواصل
- المهارات الشخصية
- العمل الجماعي والتعاون
- إدارة الوقت
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 30-7-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
