محاسبة العقارات
تمتلك الشركات مجموعة متنوعة من الأصول المادية التي يمكن لمسها أو رؤيتها، مثل المباني وأجهزة الكمبيوتر والمعدات، وكذلك تمتلك مجموعة من الأصول التي لا يمكن لمسها أو رؤيتها؛
والتي تعتبر أصول غير ملموسة، مثل الشهرة وبراءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر،
وتعتمد قيمة الأصول غير الملموسة على تكلفة الإنشاء والقيمة طويلة الأجل المرتبطة بها بالإضافة إلى كيفية تأثيرها على السوق فهي عوامل لا يمكن أن تعكسها الأصول المادية مثل العقارات،
[١]حيث تعرف العقارات بأنها الأرض أو المباني التي يمتلكها الأشخاص، والتي يجب أن يتم إدارتها جيدًا من خلال الاهتمام بمحاسبة العقارات التي تعنى بشراء أو بيع أو حتى الاستثمار في العقارات بدعمٍ من القروض المصرفية.
[٢] استخدام الرسم البياني لمحاسبة العقارات يتم اللجوء لمحاسبة العقارات لإتمام جميع أنواع المعاملات العقارية من مبيعات للأراضي ومبيعات للعقارات وتبادلها، وكذلك إيجار هذه الممتلكات واستثماراتها من أجل التعرف على الأرباح، ويتم استخدام الجدول البياني من أجل تلخيص حسابات الأرباح والخسائر وِفقًا للإيرادات والمصاريف،
ومن المهم في البداية فصل الإيرادات عن النفقات والاحتفاظ بالعناصر ذات العلاقة من خلال مجموعات أو تسلسل رقمي؛ على سبيل المثال الحسابات من 41000-41999 تحتفظ بمعلومات الإيرادات السكنية وهذا يجعل عملية الوصول إليها سهلة، ومن الحسابات التي يجب استخدامها في محاسبة العقارات الآتي:
[٣] الإيرادات. مصاريف تكلفة المبيعات. الرواتب ونفقات الأجور. نفقات الدعاية. مصاريف الإشغال. مصاريف الاتصالات والتكنولوجيا. مصاريف التعليم والرسوم. نفقات التأمين. مصاريف الخدمات المهنية.
نفقات أخرى. إعداد دفتر الأستاذ في محاسبة العقارات إن دفتر الأستاذ في محاسبة العقارات هو عبارة عن مجموعة من الحسابات التي تسجِل وتصنِف وتلخص المعاملات العقارية المختلفة،
حيث يتم تسجيل أسعار البيع والطلب للعقارات وكذلك أية عمولات يتم الحصول عليها وكيفية انهيارها بالوكلاء والشركات في دفتر الأستاذ الخاص بمحاسبة العقارات، حيث أنه دفتر مشابه لأي دفتر أستاذ عام ولكنه مخصص للعقارات، ويتم إعداده كما يأتي:
[٤] اختيار تنسيق دفتر الأستاذ الخاص بمحاسبة العقارات كما يأتي: اختيار برنامج دفتر الأستاذ العقاري: يوجد العديد من التطبيقات التي يمكن استخدامها كدفتر لمحاسبة العقارات والتي تتواجد على الهاتف الذكي، ويستطيع استيعاب المعاملات المعقدة وتسجيل التحويلات وإنشاء ميزانيات وبيانات الدخل التي يمكن ادراجها، ومن هذا التطبيقات Business Ledger أو TimeLedger .
استخدام برنامج عبر الإنترنت أو الكمبيوتر: يمكن استخدام برامج الكمبيوتر مثل جدول بيانات Excel الأساسي أو برنامج مثل Quicken أو QuickBooks أو MRI Software في حال عدم الرغبة باستخدام تطبيقات الهاتف الذكي. استخدام دفتر الأستاذ القديم:
يمكن أيضًا استخدام القلم والورقة لإتمام معاملات محاسبة العقارات من خلال استخدام جميع الحسابات والمعاملات المالية المحفوظة في السجلات. تحديد العناصر التي يجب تضمينها في دفتر الأستاذ لمحاسبة العقارات، حيث تسم هذه العناصر إلى أربعة أعمدة رئيسية على الأقل ومنها:
عمود التاريخ، ويقصد به تاريخ إتمام كل معاملة.
عمود للعمولات، يوضح العمولة المدفوعة، ونسبة الربح منها. عمود يوضح خصائص العقارات التي تم بيعها وشراؤها والمعلقة منها. عمود للضمان، لتسجيل الأموال التي قدمها المشتري للضمان عند شراء العقار.
فصل القوائم المفتوحة عن القوائم المغلقة في دفتر الأستاذ الخاص بمحاسبة العقارات. استخدام أداة لتمييز العقارات المتاحة من العقارات المتوافرة. تسجيل المعاملات وتحديثها على الفور، لتجنب نسيان أي معاملة.
