تقنية بومودورو: تنظيم الوقت وتحفيز الإنتاجية

تُعد تقنية بومودورو أو تقنية الطماطم Pomodoro Technique أحد أساليب إدارة الوقت الفعّالة، ورغم ارتباط اسمها بصلصات إيطالية، فإنها في الواقع تُعنى بتنظيم الوقت وتحفيز الإنتاجية. ابتكر هذه التقنية فرانشيسكو سيريلو Francesco Cirillo، الذي كان يستخدم مؤقِّتًا على شكل ثمرة طماطم أثناء دراسته في الجامعة. تطوّرت الفكرة في أواخر الثمانينات لتصبح واحدة من أبرز تقنيات إدارة الوقت وتنظيم العمل، ويعمل Cirillo اليوم كمستشار في مجال الأعمال.

1- الهدف من تقنية بومودورو

عند مواجهة مهام تتطلب تركيزًا عاليًا، قد تؤثر العوامل الخارجية كالهواتف الذكية والتلفاز على التركيز. تأتي تقنية بومودورو لتوفر طريقة فعّالة لتجاوز هذه التحديات وضمان فعالية أكبر في أداء المهام. يمكن تلخيص دواعي استخدامها في:

• زيادة الوقت المخصص للمهام اليومية.
• التخلص من المشتتات وتحسين التركيز.
• تحقيق الأهداف في الآجال المحددة.
• تحفيز الإبداع وزيادة الإنتاجية.
• إقامة توازن بين الحياة الشخصية والعملية.

2- مراحل تقنية بومودورو

تعتمد التقنية على فترات زمنية قصيرة تُعرف بـ “بومودوري”، وتستمر 25 دقيقة، تليها فترة راحة قصيرة. يمكن تلخيص المراحل في خمس خطوات:

1. تحديد المهمة المراد تنفيذها أو تقسيمها إلى مهام فرعية.
2. ضبط مؤقِّت بومودورو على 25 دقيقة.
3. إكمال المهمة أو جزء منها خلال الفترة المحددة.
4. راحة قصيرة لمدة 5 دقائق.
5. بعد أربع فترات بومودورو، يتم الاستراحة لفترة أطول (ما بين 15 و20 دقيقة).

3- أدوات تقنية بومودورو

تتوفر العديد من الأدوات لاعتماد تقنية بومودورو، ومنها:

أ. Tomato Timer:

• موقع يوفر مؤقِّتًا مُخصصًا لتقنية بومودورو يمكن ضبطه على فترات 25 دقيقة للمهام و5 أو 10 دقائق للراحة.

ب. ClearFocus:

• تطبيق أندرويد يساعد في إدارة الوقت بضبط المؤقِّت وفقًا لطبيعة المهمة.

ج. Pomodoro Time:

• تطبيق لأجهزة iOS يسهل تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية باستخدام تقنية بومودورو.

د. Pomodoro One:

• أداة لأجهزة Mac تقدم مؤقِّتًا مخصصًا لتقنية بومودورو.

هـ. Pomodoro Timer (إضافة Google Chrome):

• إضافة مفيدة لمتصفح Chrome يمكن استخدامها لإدارة الوقت وتنظيم المهام.

نسخ الرابط تم نسخ الرابط